A importância está na aquisição de elementos que validam, autenticam e autorizam a proposta do documento.
DOCUMENTO: PROCESSO DE REFORMA NO PRÉDIO DA FCI.
Ex.: FCI solicita ao arquiteto um diagnóstico para reforma de um determinado prédio. Feito o diagnóstico, a FCI dá entrada do processo no sistema e o tramita ao setor responsável pela avaliação dos recursos. Se algum passo do trâmite for feito de modo errado a FCI pode ser responsabilizada.
Quando o documento é registrado no sistema, são inseridos também fatores que dão valor ao documento que ajudam a identificar a autenticidade e veracidade do mesmo.
Se algum passo do trâmite for feito de modo errado o documento deixa de ter sua autenticidade.
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